La technologie des imprimantes a eu un impact considérable sur la société et surtout la vie active et professionnelle.
Sur le lieu de travail, les imprimantes ont permis aux entreprises de travailler de manière plus productive.
Cependant depuis quelques années, le marché de ces imprimantes s’est énormément développé, et le choix d’une imprimante pour une entreprise peut être un défi, car il y a de nombreux facteurs à prendre en compte.
On aura souvent tendance à racheter une marque auprès de laquelle on a déjà été client, ou qu’un ami nous a recommandé, ce qui n’est pas toujours la meilleure solution.
Les besoins de chaque entreprise et même de chaque service au sein de la même entreprise sont différents, c’est en connaissance de cause qu’OSIO vous aide choisir votre imprimante avec soin.
1) Définir le type d’imprimantes :
a) Monofonctions ou multifonctions ?
Pour bien choisir votre imprimante, vous devez tout d’abord déterminer si vous souhaitez investir dans un modèle monofonction ou multifonction.
Les imprimantes monofonctions n’ont, comme leur nom l’indique, qu’un seul usage : l’impression.
Plus rares de nos jours, elles sont destinées à des utilisateurs imprimant très occasionnellement et n’ayant pas besoin d’autres fonctionnalités telles que le scanner, la photocopieuse ou le fax. Ces imprimantes simples conviennent donc pour une utilisation bureautique ou photo ponctuelle.
Les imprimantes multifonctions sont, quant à elles, bien plus complètes puisqu’elles proposent de nombreuses fonctionnalités autres que l’impression.
Les imprimantes multifonctions comportent également un scanner et un copieur, mais elles peuvent aussi être munies d’un fax et de fonctionnalités connectées en ligne. Ces imprimantes sont idéales pour un usage plus fréquent et varié.
2) Définir le type d’impression :
a) Laser ou jet d’encre ?
Impression via jet d’encre ou laser ? C’est la question qu’il faudra vous poser au moment de choisir une imprimante.
Les imprimantes jet d’encre sont les modèles les plus souvent achetés par le grand public, principalement en raison de leur prix plus abordable que celui des imprimantes laser.
Comme leur nom l’indique, les imprimantes jet d’encre utilisent des cartouches d’encre. Celles-ci projettent des gouttes d’encre sur le papier via une tête d’impression qui se déplace le long d’un rail. Avec cette technologie, vous obtiendrez une belle qualité d’impression, notamment pour les photos.
En revanche, les imprimantes jet d’encre ne sont pas conseillées si votre usage est très occasionnel, car l’encre des cartouches sèche au bout d’un certain temps sans utilisation. C’est donc le type d’imprimante idéal pour imprimer fréquemment en faible quantité.
Si elles sont généralement plus chères à l’achat, les imprimantes laser conviennent cependant mieux à une utilisation ponctuelle, puisque les toners d’imprimante laser ne sèchent pas, contrairement aux cartouches d’encre. Les modèles laser sont également recommandés si vous imprimez en moyenne plus de 100 pages par mois. En effet, les imprimantes laser présentent d’autres avantages que l’absence de séchage des toners : elles impriment plus rapidement que les imprimantes jet d’encre et leur coût à la page est comparativement moins cher. À vous de déterminer quel modèle correspond le mieux à vos besoins !
3) Définir vos besoin d’impression :
a) Couleur ou monochrome ?
Contrairement à une imprimante monochrome, qui ne peut pas imprimer en couleur, une imprimante couleur peut aussi imprimer en noir et blanc, car le noir s’obtient facilement en mélangeant le cyan, jaune, et le magenta.
Si vous n’avez aucune utilité des impressions couleurs, privilégiez une imprimante monochromatique.
b) Vos formats d’impression ?
La principale différence entre les imprimantes A4 et A3 est la taille des documents qu’elles peuvent imprimer.
Si vous avez besoin d’imprimer des documents de taille standard, tels que des feuilles de travail, des lettres ou des factures, une imprimante A4 peut être suffisante.
Cependant, si en plus de cela, vous avez besoin d’imprimer des documents plus grands, tels que des plans, des graphiques ou des posters, une imprimante A3 devrait être plus appropriée.
Il faut garder en tête que les imprimantes A3 impriment aussi le format A4.
c) Vos volumes d’impression ?
Le volume d’impression est un autre facteur important à prendre en compte. Si vous avez besoin d’imprimer un grand nombre de documents il faudra choisir une imprimante avec une plus grande capacité d’impression, cela vous reviendra moins cher en encre et en entretien.
d) Vos vitesse d’impression ?
La vitesse d’impression détermine combien de temps il faut à une imprimante pour produire une page imprimée.
Une imprimante rapide peut être un atout précieux pour les entreprises qui ont besoin de produire de grandes quantités de documents imprimés en un temps limité. Les imprimantes rapides peuvent économiser du temps et de l’argent en permettant de produire plus de travail en moins de temps.
Cependant, il est important de considérer tous les critères pour sélectionner une imprimante qui répond à tous vos besoins en matière d’impression.
L’un des plus importants est la vitesse d’impression : si vous imprimez fréquemment en grande quantité, une bonne vitesse d’impression est effectivement essentielle ! Exprimée en pages par minute, la vitesse d’impression d’une
4) Définir la qualité d’impression qu’il vous faut :
La qualité d’impression est bien évidemment une autre caractéristique à vérifier lorsque vous choisissez votre imprimante.
Une imprimante professionnelle de qualité supérieure peut également aider à économiser du temps et de l’argent, car il sera moins nécessaire de recommencer des travaux d’impression en raison de problèmes de qualité.
Cela peut également aider à éviter les retards et les erreurs coûteux associés à la production de documents importants pour l’entreprise.
Enfin, les imprimantes laser sont dotées de résolutions plus basses que leurs consœurs à jet d’encre.
Si vous souhaitez acheter une imprimante multifonction munie d’un scanner, il vous faudra aussi penser à la résolution de celui-ci : plus la résolution du scanner est haute, plus il peut produire une image fidèle au document d’origine lors de la numérisation. Attention cependant, un document numérisé en très haute résolution sera plus lourd et potentiellement plus difficile à envoyer par e-mail, par exemple.
5) Définir votre budget :
a) En achat ou en location ?
Le coût par page est un autre facteur important à prendre en compte. Par exemple, les imprimantes à jet d’encre sont souvent plus abordables à l’achat, mais le coût par page peut être plus élevé. Il est donc important de prendre en compte le coût total à long terme lors du choix d’une imprimante pour votre entreprise.
Enfin, si vous vous êtes décidé pour une imprimante jet d’encre, n’oubliez pas de prendre en compte le nombre de cartouches qu’elle utilise ! En effet, plus votre appareil nécessite de cartouches, plus son coût à la page sera élevé.
N’oubliez que toute imprimante professionnelle en location contient un contrat de maintenant dans sa location, le prix pourra être un peu plus élevé mais plus de problème d’interlocuteur en cas de panne, votre fournisseur s’en charge !
